1. Anwendbarkeit

Diese Bedingungen von Sonar Assistant (im Folgenden „Assistant-Bedingungen“) sind Anhang Nr. 1 zu Nutzungsbedingungen SonarSense-Dienste (nachstehend „Allgemeine Bedingungen“) und gelten zusammen mit Datenschutzrichtlinie und Datenschutzrichtlinie für Sonar Assistant.

Bei Abweichungen zwischen diesen Bedingungen für den Assistenten und den Allgemeinen Bedingungen hinsichtlich der Funktionalität von Sonar Assistant haben diese Bedingungen für den Assistenten Vorrang.

2. Produktbeschreibung

Sonar Assistant ist eine Desktop-Anwendung für Microsoft Windows und macOS (Apple Silicon), die in Echtzeit Folgendes ermöglicht:

• Aufzeichnung des Audiostreams vom Mikrofon des Benutzercomputers
• Aufzeichnung des Audiostreams der Systemtöne des Computers (Loopback), sofern der Benutzer die entsprechende Funktion aktiviert
• Erstellung eines Texttranskripts des Gesprächs mittels Spracherkennungstechnologie
• Generierung von KI-Hinweisen für den Benutzer auf Grundlage des Transkripts und (optional) eines Screenshots

Unter Windows wird die Anwendung über den NSIS-Installer im Per-User-Modus ohne Administratorrechte installiert. Windows-Updates werden von der Domain heruntergeladen assistant.sonarsense.io/updates/ mit Überprüfung der digitalen Signatur. Die Version für macOS (Apple Silicon) wird im DMG-Format verbreitet und ist derzeit nicht von Apple notarisiert. Daher kann beim ersten Start eine manuelle Bestätigung in den Sicherheitseinstellungen von macOS erforderlich sein.

3. Systemanforderungen und Berechtigungen

Für den Betrieb der Anwendung sind folgende Betriebssystemberechtigungen erforderlich:

• Zugriff auf das Mikrofon
• Zugriff auf die Bildschirmaufzeichnung (nur bei Aktivierung der Option „Screenshots“)
• Netzwerkzugriff auf die Domänen des Dienstes und der beauftragten Unterauftragsverarbeiter

Die Anwendung installiert keine Systemtreiber, benötigt keine Administratorrechte und modifiziert keine Systemeinstellungen des Betriebssystems.

4. Pflichten des Nutzers

4.1. Der Nutzer bestätigt, dass er Teilnehmer des aufgezeichneten Gesprächs ist. Die Erfassung von Daten, die mit seinen vertraglichen oder geschäftlichen Beziehungen zusammenhängen, ist an sich nicht verboten. Eine solche Aufzeichnung darf nicht die Privatsphäre der Gesprächspartner beeinträchtigen oder rechtswidrig verwendet werden.

4.2. Der Nutzer stellt eigenverantwortlich die rechtliche Grundlage für die Aufzeichnung und Verarbeitung der Daten der Teilnehmer sicher. Wenn eine Benachrichtigung oder Einwilligung aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Organisationsregeln, Vereinbarungen, der Rechtsordnung der Teilnehmer oder der Art des Gesprächs erforderlich ist, benachrichtigt der Nutzer die Teilnehmer und holt die erforderliche Einwilligung vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung ein.

4.3. Bei Aktivierung der Bildschirmaufnahme während einer Videokonferenz prüft der Nutzer, ob er berechtigt ist, den Bildschirminhalt zu übertragen, und holt die Zustimmung zur Verwendung von Bildern Dritter ein, wenn dies gemäß Art. 152.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation erforderlich ist.

4.4. Der Nutzer trägt gegenüber seinen Gesprächspartnern eigenverantwortlich die Verantwortung für die Verletzung der genannten Pflichten. OOO „СОНАР“ fungiert im Rahmen der technischen Funktion des Dienstes als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten und ist nicht für die erstmalige Einholung der Einwilligungen der Gesprächspartner des Nutzers verantwortlich.

5. Verbotene Nutzung

Sonar Assistant darf nicht verwendet werden für:

• zur Aufzeichnung von Gesprächen ohne gesetzliche Befugnis (Verstoß gegen Art. 137 des Strafgesetzbuchs der Russischen Föderation – Verletzung der Privatsphäre)
• zum Zweck der Erpressung, Bedrohung oder sonstiger rechtswidriger Aktivitäten
• zum Mithören von Gesprächen ohne Beteiligung des Benutzers (z. B. wenn ein Mikrofon in einem fremden Raum zurückgelassen wird) – Verstoß gegen Art. 138 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation
• zur Aufzeichnung von Gesprächen, die nicht mit den eigenen zivilrechtlichen Beziehungen des Benutzers zusammenhängen

6. Besonderheiten der Datenverarbeitung

Eine detaillierte Beschreibung der Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, der Speicherfristen, der beauftragten Auftragsverarbeiter und der grenzüberschreitenden Übermittlung finden Sie in Datenschutzrichtlinie für Sonar Assistant.

Wenn Sprachdaten in einem bestimmten Szenario zur Identifizierung verwendet werden und als biometrische personenbezogene Daten gelten, sowie bei grenzüberschreitender Übermittlung, wenn das Gesetz eine Zustimmung erfordert, stellt der Nutzer sicher, dass entsprechende Zustimmungen der betroffenen Personen vorliegen: Einwilligung zur Verarbeitung biometrischer personenbezogener Daten, Einwilligung zur grenzüberschreitenden Übermittlung.

7. Beendigung der Nutzung

7.1. Der Nutzer kann die Anwendung jederzeit über die Standardmittel des Betriebssystems von seinem Gerät deinstallieren (Systemsteuerung → Programme und Features unter Windows).

7.2. Der Nutzer kann sein Konto im persönlichen Bereich auf sonarsense.io löschen. Nach der Löschung des Kontos werden die mit der Nutzung des Sonar Assistant verbundenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht (siehe Datenschutzrichtlinie, Abschnitt 6).

7.3. Um eine vorzeitige Löschung von Daten zu beantragen, senden Sie eine Anfrage an support@sonarsense.io.