1. Dispositions générales

La présente Politique de confidentialité de Sonar Assistant est une annexe à Politique générale de confidentialité des services SonarSense et s'applique conjointement avec celle-ci. En cas de divergence concernant les fonctionnalités de Sonar Assistant, la présente annexe prévaut.

2. Quelles données recevons-nous de votre part

• 2.1. Flux audio du microphone— voix de l'Utilisateur et, potentiellement, d'autres participants à la conversation se trouvant dans la zone de portée du microphone. Elle contient des données personnelles. Les données vocales sont considérées comme biométriques si elles sont utilisées pour établir l'identité (article 11 de la loi fédérale n° 152-FZ).
• 2.2. Flux audio du son système (loopback) lors de l'activation de la fonction : les voix des interlocuteurs, transmises via tout logiciel de téléphonie ou de visioconférence sur l'appareil de l'Utilisateur. Le Service n'utilise pas la voix pour établir l'identité des participants.
• 2.3. Captures d'écran du moniteur principallors de l'activation de l'option « Captures d'écran ». Elles peuvent contenir des images de tiers (article 152.1 du Code civil russe).
• 2.4. Métadonnées de la réunion: identifiant, heure de début et de fin, durée, titre, description (définis par l'Utilisateur).
• 2.5. Données techniques du client: version de l'application, système d'exploitation, identifiant de session.
• 2.6. Identifiantsvia le système d'authentification Keycloak : adresse e-mail, nom (le cas échéant), identifiant utilisateur.

3. Ce qui est traité localement sur votre appareil (n'est pas transmis à l'Opérateur)

• Paramètres de l'application (stealth.json, quick_settings.json) — catalogue%LOCALAPPDATA%\SonarAssistant\sur Windows
• Modèle de reconnaissance de l'activité vocalesilero_vad.onnx— préentraîné, il ne contient aucune donnée personnelle
• Jeton d'authentification dans le gestionnaire d'informations d'identification système (Windows Credential Manager)
• Les journaux d'application locaux (en mode débogage) ne sont pas envoyés aux serveurs de l'Opérateur

4. Où nous transférons les données et à quelles fins

5. Données vocales

• Les données vocales peuvent être considérées comme biométriques si elles sont utilisées pour établir l'identité (art. 11 152-FZ)
• Traitement uniquement aux fins d’assurer le fonctionnement de la fonctionnalité du Service (STT en temps réel et génération de suggestions IA)
• Le service n’utilise pas la voix pour identifier une personne
• N'est pas hébergé dans le Système biométrique unifié (EBS)
• Non utilisé pour la formation des modèles de l'Opérateur ou de ses mandataires
• Si, dans un scénario distinct, la voix est utilisée pour établir l'identité, ce traitement nécessitera le consentement de la Personne concernée prévu par la loi (Consentement au traitement des données biométriques)

6. Captures d'écran et tiers

Lorsque l'option « Captures d'écran » est activée, l'application capture une seule fois l'image du moniteur principal. Si des images de tiers sont présentes sur la capture d'écran, l'Utilisateur doit obtenir leur consentement conformément à l'art. 152.1 du Code civil de la Fédération de Russie.

Les captures d’écran ne sont pas enregistrées sur les serveurs de l’Opérateur et ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles. Elles sont transmises une seule fois au fournisseur LLM choisi afin de générer une seule suggestion IA.

7. Suppression de l'application et données locales

Lors de la suppression normale de l'application (Panneau de configuration → Programmes et fonctionnalités sous Windows), les éléments suivants sont automatiquement supprimés : le répertoire %LOCALAPPDATA%\SonarAssistant\avec tous les paramètres et fichiers temporaires, ainsi que les clés de registre de l'application.

Ne se supprime pas automatiquement :jeton d'authentification dans le stockage système des identifiants. Pour le supprimer : Panneau de configuration → Identifiants Windows → Identifiants web → rechercher l'entrée sonar-assistant→ Supprimer.

8. Délais de conservation des données de Sonar Assistant

• Flux audio (microphone, son du système) —non enregistré
• Captures d'écran —ne sont pas enregistrés sur le serveur, transmis à LLM une seule fois
• Transcriptions de réunions, suggestions IA, métadonnées — pendant la durée du compte ; supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte
• Identifiants — conservés pendant la durée d'existence du compte ; supprimés dans les 30 jours suivant la suppression du compte
• Les journaux de vérification des mises à jour ne sont pas conservés (sans identifiant utilisateur)

9. Mises à jour automatiques de l'application

Point de terminaison de vérification des mises à jour : assistant.sonarsense.io/updates/latest.json.

Sont transmis : la version actuelle de l’application et le système d’exploitation. Non transmis: identifiant de l'appareil, identifiant de l'utilisateur, informations sur les programmes installés. Les mises à jour sont signées numériquement et vérifiées avant l'installation.