Consenso al trattamento dei dati biometrici personali

Il presente Consenso viene sottoscritto separatamente da dei termini di utilizzo e Informativa sulla privacy in conformità al comma 1 dell'art. 9 della legge federale del 27.07.2006 n. 152-FZ «Sui dati personali» (nella versione entrata in vigore il 01.09.2025).

1. Informazioni sull'Interessato (Soggetto dei dati personali)

Soggetto: persona fisica che utilizza l'applicazione desktop "Sonar Assistant". Cognome, nome, patronimico e dati di contatto del Soggetto sono determinati sulla base dei dati dell'account Utente nel Servizio.

2. Informazioni sull'Operatore

• Denominazione:SRL "SONAR"
• Codice fiscale: 3666278212
• OGRN: 1263600003952
• Indirizzo:394054, Voronezh, via Shishkova, 142, apt. 77
• Numero di registrazione nel Registro degli operatori: 36-26-044855 (Ordine Roskomnadzor n. 51 del 16.04.2026)
• Email: support@sonarsense.io

3. Finalità del trattamento dei dati personali biometrici

Implementazione delle funzionalità del servizio "Sonar Assistant": riconoscimento vocale automatico e generazione di suggerimenti AI per l'Utente durante la conversazione.

4. Elenco dei dati biometrici personali

• Voce dell'Utente sotto forma di audio in streaming catturato dal microfono del computer
• Voce degli altri partecipanti alla conversazione sotto forma di audio in streaming del suono di sistema del computer (se l'opzione di cattura del suono di sistema è attivata dall'Utente)

5. Elenco delle azioni con dati biometrici personali

• Registrazione (in streaming, senza conservazione a lungo termine dell'audio originale)
• Trasferimento ai responsabili del trattamento di secondo livello:
  • Soniox, Inc. (USA, elaborazione su server a Francoforte, Germania) — per il riconoscimento vocale
  • OpenRouter, Inc. (USA), Google LLC (USA), DeepSeek AI (Cina) — per generare suggerimenti IA basati sulla trascrizione testuale
• Utilizzo esclusivamente per la visualizzazione della trascrizione testuale e dei suggerimenti IA all'Utente
• Non viene utilizzato per identificare le persone
• Non viene inserito nel Sistema biometrico unificato (EBS)
• Non viene utilizzato per addestrare i modellidell'Operatore o dei responsabili del trattamento

6. Durata del Consenso

Per tutta la durata dell'account dell'Utente nel Servizio.

7. Procedura di revoca del Consenso

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite:

• richiesta scritta a support@sonarsense.io
• revoca nell'area personale nella sezione "Consensi"

La revoca del Consenso comporta l'impossibilità di continuare a utilizzare Sonar Assistant, poiché il trattamento dei dati personali biometrici (della voce) è tecnicamente necessario per il funzionamento del Servizio.

8. Modalità di rilascio del Consenso

Apposizione del segno di spunta nella casella «Do il consenso al trattamento dei dati biometrici personali» al primo avvio dell'applicazione «Sonar Assistant» o in caso di modifiche sostanziali al presente documento. La data, l'indirizzo IP e la versione del documento vengono registrati dall'Operatore nel registro dei consensi.