1. Disposizioni generali
La presente Informativa sulla privacy di Sonar Assistant costituisce un allegato a Politica generale sulla privacy servizi SonarSense e si applica congiuntamente ad essa. In caso di discrepanze relative alle funzionalità di Sonar Assistant, prevale il presente allegato.
2. Quali dati riceviamo da te
- 2.1. Flusso audio dal microfono— voce dell'Utente e potenzialmente di altri partecipanti alla chiamata presenti nell'area di copertura del microfono. Contiene dati personali. I dati vocali sono biometrici se utilizzati per stabilire l'identità (art. 11 della legge federale 152-FZ).
- 2.2. Flusso audio di sistema (loopback) quando la funzione è attivata: le voci degli interlocutori trasmesse tramite qualsiasi software di telefonia o videoconferenza sul dispositivo dell'Utente. Il Servizio non utilizza la voce per identificare i partecipanti.
- 2.3. Schermate del monitor principalequando l'opzione «Screenshot» è attivata. Possono contenere immagini di terzi (art. 152.1 del Codice civile della Federazione Russa).
- 2.4. Metadati dell'incontro: ID, ora di inizio e fine, durata, titolo, descrizione (impostati dall'Utente).
- 2.5. Dati tecnici del client: versione dell'applicazione, sistema operativo, ID sessione.
- 2.6. Dati di autenticazionetramite il sistema di autenticazione Keycloak: indirizzo email, nome (se disponibile), identificativo dell'utente.
3. Cosa viene elaborato localmente sul tuo dispositivo (non trasferito all'Operatore)
- Impostazioni dell'applicazione (
stealth.json,quick_settings.json) — catalogo%LOCALAPPDATA%\SonarAssistant\su Windows - Modello di riconoscimento dell'attività vocale
silero_vad.onnx— preaddestrato, non contiene dati personali - Token di autenticazione nell'archivio credenziali di sistema (Gestione Credenziali Windows)
- I log locali dell'applicazione (in modalità di debug) non vengono inviati ai server dell'Operatore
4. Dove trasferiamo i dati e per quali finalità
| Destinatario | Giurisdizione | Cosa trasferiamo | Obiettivo | Scadenza del destinatario |
|---|---|---|---|---|
| Soniox, Inc. | USA (HQ), server Frankfurt (DE) | Flusso audio PCM 16 kHz | Riconoscimento vocale in tempo reale | Non salvato |
| Hetzner Online GmbH | Germania | Traffico di rete crittografato | Proxy di uscita di rete | Transit only |
| OpenRouter, Inc. | USA | Trascrizione + schermata (base64) | Generazione di suggerimenti AI | Fino a 30 giorni |
| Google LLC (Gemini) | USA | Trascrizione + schermata | Fallback LLM | Secondo la policy di Google |
| DeepSeek AI | RPC | Trascrizione | LLM di riserva (senza visione) | Secondo la policy di DeepSeek |
| SRL "SONAR" (Keycloak, auth.sonarsense.io) | Federazione Russa | Email, nome e cognome, attestazioni OAuth | Autenticazione | Account + 30 giorni |
| SRL "SONAR" (backend Timeweb) | Federazione Russa (Mosca) | Trascrizione, metadati, suggerimenti | Conservazione e visualizzazione nell'area personale | Account + 30 giorni |
| SRL "SONAR" (programma di aggiornamento) | Federazione Russa | Versione del client e del sistema operativo | Verifica della disponibilità di aggiornamenti | Non salvato |
5. Dati vocali
- I dati vocali possono essere considerati biometrici se utilizzati per l'identificazione (art. 11 152-FZ)
- Elaborazione solo per lo scopo di implementare la funzionalità del Servizio (STT in tempo reale e generazione di suggerimenti AI)
- Il servizio non utilizza la voce per l'identificazione personale
- Non viene inserito nel Sistema biometrico unificato (EBS)
- Non utilizzato per l'addestramento dei modelli dell'Operatore o dei suoi delegati
- Se in uno scenario specifico la voce viene utilizzata per identificare una persona, tale trattamento richiederà il consenso del Soggetto previsto dalla legge (Consenso al trattamento dei dati biometrici)
6. Screenshot dello schermo e terzi
Quando si attiva l'opzione «Schermate», l'applicazione acquisisce una sola volta l'immagine del monitor principale. Se nella schermata sono presenti immagini di terzi, l'Utente è tenuto a ottenerne il consenso ai sensi dell'art. 152.1 del Codice civile della Federazione Russa.
Le schermate non vengono salvate sui server dell'Operatore né utilizzate per addestrare i modelli. Vengono trasmesse una sola volta al fornitore LLM selezionato per generare un singolo suggerimento AI.
7. Rimozione dell'applicazione e dei dati locali
Durante la disinstallazione standard dell'applicazione (Pannello di controllo → Programmi e funzionalità in Windows), vengono eliminati automaticamente: la directory %LOCALAPPDATA%\SonarAssistant\con tutte le impostazioni e i file temporanei, nonché le chiavi di registro dell'applicazione.
Non viene eliminato automaticamente:token di autorizzazione nell'archivio di sistema delle credenziali. Per eliminarlo: Pannello di controllo → Credenziali di Windows → Credenziali Web → individuare la voce sonar-assistant→ Elimina.
8. Periodi di conservazione dei dati di Sonar Assistant
- Flusso audio (microfono, audio di sistema) —non salvato
- Schermate —non vengono conservati sul server, trasmessi all'LLM una sola volta
- Trascrizioni degli incontri, suggerimenti AI, metadati — per la durata dell'account; vengono eliminati entro 30 giorni dall'eliminazione dell'account
- Credenziali — conservate per la durata dell'account; vengono eliminate entro 30 giorni dalla cancellazione dell'account
- I log dei controlli degli aggiornamenti non vengono salvati (senza identificativo dell'utente)
9. Aggiornamenti automatici dell'applicazione
Endpoint per la verifica degli aggiornamenti: assistant.sonarsense.io/updates/latest.json.
Vengono trasferiti: la versione corrente dell'applicazione e il sistema operativo. Non trasmesso: ID dispositivo, ID utente, informazioni sui programmi installati. Gli aggiornamenti sono firmati digitalmente e verificati prima dell'installazione.
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