1. Applicabilità

Le presenti Condizioni di Sonar Assistant (di seguito «Condizioni di Assistant») costituiscono l'allegato n. 1 a ai termini di utilizzo servizi SonarSense (di seguito, «Condizioni generali») e si applicano congiuntamente a Informativa sulla privacy e Informativa sulla privacy di Sonar Assistant.

In caso di discrepanze tra le presenti Condizioni dell'Assistente e le Condizioni Generali per quanto riguarda la funzionalità di Sonar Assistant, avranno la precedenza le presenti Condizioni dell'Assistente.

2. Descrizione del prodotto

Sonar Assistant è un'applicazione desktop per Microsoft Windows e macOS (Apple Silicon) che esegue in tempo reale:

• cattura del flusso audio dal microfono dell'Utente
• cattura del flusso audio del suono di sistema del computer (loopback) quando l'Utente attiva la funzione corrispondente
• creazione della trascrizione testuale della chiamata mediante tecnologia di riconoscimento vocale
• generazione di suggerimenti dell'IA per l'Utente sulla base della trascrizione e, facoltativamente, dello screenshot dello schermo

In Windows l'applicazione viene installata tramite l'installer NSIS in modalità per-user senza richiedere i diritti di amministratore. Gli aggiornamenti di Windows vengono scaricati dal dominio assistant.sonarsense.io/updates/ con verifica della firma digitale. La versione per macOS (Apple Silicon) è distribuita in formato DMG e non è ancora notarizzata da Apple, pertanto al primo avvio potrebbe essere necessaria una conferma manuale nelle impostazioni di sicurezza di macOS.

3. Requisiti di sistema e autorizzazioni

Per il funzionamento dell'applicazione sono necessarie le seguenti autorizzazioni del sistema operativo:

• accesso al microfono
• accesso alla cattura dello schermo (solo quando l'opzione «Screenshot» è attivata)
• accesso di rete ai domini del Servizio e dei sub-responsabili coinvolti

L'applicazione non installa driver di sistema, non richiede privilegi di amministratore e non modifica le impostazioni del sistema operativo.

4. Obblighi dell'utente

4.1. L'utente conferma di essere parte della conversazione registrata. La semplice registrazione da parte di un partecipante di informazioni relative ai propri rapporti contrattuali o commerciali non è vietata. Tale registrazione non deve violare la privacy degli interlocutori né essere utilizzata in violazione della legge.

4.2. L'utente garantisce autonomamente la base giuridica per la registrazione e il trattamento dei dati degli interlocutori. Se la notifica o il consenso sono richiesti dalla legge, dalle normative dell'organizzazione, dagli accordi, dalla giurisdizione degli interlocutori o dalla natura della conversazione, l'Utente informa gli interlocutori e ottiene il consenso necessario prima dell'inizio del relativo trattamento.

4.3. Quando si attiva la funzione di cattura dello schermo durante una videoconferenza, l'Utente verifica di avere il diritto di trasmettere il contenuto dello schermo e ottiene il consenso all'uso delle immagini di terzi quando richiesto ai sensi dell'art. 152.1 del Codice Civile della Federazione Russa.

4.4. L'utente è autonomamente responsabile nei confronti degli interlocutori per la violazione di tali obblighi. LLC "SONAR" agisce come mandatario per il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'esecuzione della funzione tecnica del Servizio e non è l'operatore della raccolta primaria dei consensi degli interlocutori dell'Utente.

5. Uso proibito

È vietato utilizzare Sonar Assistant:

• per la registrazione di conversazioni senza diritto legale (violazione dell'art. 137 del Codice Penale della Federazione Russa — inviolabilità della vita privata)
• a fini di ricatto, minacce o altre attività illecite
• per l'ascolto di conversazioni senza la partecipazione dell'Utente (ad esempio, lasciare il microfono in una stanza altrui) — violazione dell'art. 138 del Codice Penale della Federazione Russa
• per registrare conversazioni non legate ai rapporti civilistici dell'Utente

6. Caratteristiche del trattamento dei dati

Una descrizione dettagliata delle categorie di dati trattati, delle finalità, dei periodi di conservazione, dell'elenco dei responsabili del trattamento coinvolti e dei trasferimenti transfrontalieri è disponibile in Informativa sulla privacy di Sonar Assistant.

Se i dati vocali in uno scenario specifico vengono utilizzati per l'identificazione e sono considerati dati personali biometrici, nonché in caso di trasferimento transfrontaliero quando la legge richiede il consenso, l'Utente garantisce la presenza dei consensi appropriati: Consenso al trattamento dei dati biometrici, Consenso al trasferimento transfrontaliero.

7. Cessazione dell'uso

7.1. L'utente ha il diritto di rimuovere in qualsiasi momento l'Applicazione dal proprio dispositivo utilizzando gli strumenti standard del sistema operativo (Pannello di controllo → Programmi e funzionalità su Windows).

7.2. L'utente ha il diritto di eliminare il proprio account nell'area personale su sonarsense.io. Dopo l'eliminazione dell'account, i dati relativi all'utilizzo di Sonar Assistant verranno eliminati entro 30 giorni (vedi Informativa sulla privacy, sezione 6).

7.3. Per richiedere l'eliminazione anticipata dei dati, inviare una richiesta a support@sonarsense.io.