1. Aplicabilidade

Estes Termos do Sonar Assistente (doravante — "Termos do Assistente") são o anexo nº 1 a Termos de uso serviços SonarSense (doravante, «Termos Gerais») e aplicam-se em conjunto com Pela política de privacidade e Pela política de privacidade do Sonar Assistant.

Em caso de discrepâncias entre os presentes Termos do Assistente e os Termos Gerais em relação à funcionalidade do Sonar Assistente, os presentes Termos do Assistente terão prioridade.

2. Descrição do produto

O Sonar Assistant é um aplicativo para Microsoft Windows e macOS (Apple Silicon) que realiza, em tempo real:

• captura de fluxo de áudio do microfone do Usuário
• captura de fluxo de áudio do som do sistema do computador (loopback) ao ativar a função correspondente pelo Usuário
• geração da transcrição textual da conversa por meio de tecnologia de reconhecimento de fala
• geração de sugestões de IA para o Usuário com base na transcrição e, opcionalmente, na captura de tela

No Windows, o aplicativo é instalado através do instalador NSIS no modo por usuário sem solicitar privilégios de administrador. As atualizações do Windows são baixadas do domínio assistant.sonarsense.io/updates/ com verificação da assinatura digital. A versão para macOS (Apple Silicon) é distribuída no formato DMG e ainda não foi notarizada pela Apple; por isso, na primeira execução, pode ser necessário confirmar manualmente nas configurações de segurança do macOS.

3. Requisitos e permissões do sistema

Para o funcionamento do Aplicativo, são necessárias as seguintes permissões do sistema operacional:

• acesso ao microfone
• acesso à captura de tela (somente ao ativar a opção «Capturas de tela»)
• acesso à rede dos domínios do Serviço e dos subcontratados envolvidos

O aplicativo não instala drivers de sistema, não requer privilégios de administrador e não modifica as configurações do sistema operacional.

4. Obrigações do usuário

4.1. O Usuário confirma que é participante da conversa gravada. O registro, por um participante, de informações relacionadas às suas relações contratuais ou comerciais não é proibido por si só. Essa gravação não deve afetar a privacidade dos interlocutores nem ser usada em violação da lei.

4.2. O Usuário é responsável por garantir a base legal para a gravação e o processamento dos dados dos participantes. Se a lei, os regulamentos da organização, os acordos, a jurisdição dos participantes ou a natureza da conversa exigirem notificação ou consentimento, o Usuário notificará os participantes e obterá o consentimento necessário antes do início do processamento correspondente.

4.3. Ao ativar a função de captura de tela durante uma videoconferência, o Usuário verifica se tem o direito de transferir o conteúdo da tela e obtém consentimento para o uso de imagens de terceiros quando exigido de acordo com o art. 152.1 do Código Civil da Federação Russa.

4.4. O Usuário é individualmente responsável perante os interlocutores por violações dessas obrigações. ООО «СОНАР» atua como operador contratado do processamento de dados pessoais no âmbito da execução da função técnica do Serviço e não é responsável pela coleta inicial dos consentimentos dos interlocutores do Usuário.

5. Uso proibido

É proibido usar o Sonar Assistant:

• para gravar conversas sem autorização legal (violação do art. 137 do Código Penal da Federação Russa — inviolabilidade da vida privada)
• para fins de chantagem, ameaças ou outras atividades ilegais
• para ouvir conversas sem a participação do Usuário (por exemplo, deixar o microfone em uma sala alheia) — violação do art. 138 do Código Penal da Federação Russa
• para gravar conversas não relacionadas às próprias relações civis e jurídicas do Usuário

6. Características do processamento de dados

Uma descrição detalhada das categorias de dados processados, das finalidades, dos prazos de retenção, da lista de subcontratados envolvidos e da transferência internacional encontra-se em Política de privacidade do Sonar Assistant.

Se os dados de voz forem usados, em um cenário específico, para estabelecer a identidade e forem considerados dados pessoais biométricos, ou no caso de transferência internacional onde a lei exigir consentimento, o Usuário deverá garantir a obtenção dos consentimentos correspondentes: Consentimento para processamento de dados biométricos, Consentimento para transferência transfronteiriça.

7. Cessação do uso

7.1. O usuário tem o direito de remover o Aplicativo de seu dispositivo a qualquer momento usando os meios padrão do sistema operacional (Painel de Controle → Programas e Recursos no Windows).

7.2. O usuário tem o direito de excluir a conta na área pessoal em sonarsense.io. Após a exclusão da conta, os dados relacionados ao uso do Sonar Assistant são excluídos em até 30 dias (ver Política de Privacidade, seção 6).

7.3. Para solicitar a exclusão antecipada de dados, envie uma solicitação para support@sonarsense.io.