A equipe aprovou o lançamento piloto do produto para duas equipes de dez pessoas cada. A preparação levará duas semanas: nesse período, serão definidos os responsáveis, a análise será configurada, o treinamento será realizado e os materiais para os participantes serão reunidos. O piloto começará em 2 de setembro e durará quatro semanas, sem expansão do público até a análise final.
Principal
O piloto começará em 2 de setembro. O sucesso será avaliado pela ativação dos participantes, número de reuniões concluídas, reutilização, aberturas de resumo e contatos com o suporte. A decisão final será tomada em 30 de setembro.
Discutido
- Cenário de inicialização para as duas primeiras equipes e ordem de conexão das demais.
- Eventos na análise, composição do relatório semanal e critérios unificados de avaliação de resultados.
- Treinamento dos participantes, instruções para o suporte e um canal para feedback rápido.
- Procedimento para tomar decisões técnicas e processuais urgentes durante o piloto.
Soluções
- Realize o piloto durante quatro semanas e não expanda o público até a primeira análise dos resultados.
- Considerar como resultado bem-sucedido uma ativação de pelo menos 70%, no mínimo duas reuniões por participante e a ausência de erros críticos.
- Colete feedback após a primeira e a quarta semana, sem alterar o roteiro sem motivo crítico.
- Após a análise final, escolha uma opção: expansão, extensão do piloto ou interrupção para ajustes.
Questões em aberto
- É necessária uma reunião introdutória separada para os líderes de equipe?
- Quais erros críticos devem interromper o piloto automaticamente?
- Quem prepara as recomendações de escala para a análise final de 30 de setembro?
