L'équipe a approuvé le lancement pilote du produit pour deux équipes de dix personnes. La préparation prendra deux semaines : pendant ce temps, les responsables seront nommés, l'analyse sera configurée, la formation sera dispensée et les documents pour les participants seront collectés. Le pilote commencera le 2 septembre et durera quatre semaines sans extension d'audience jusqu'à l'analyse finale.
Principal
Le pilote débutera le 2 septembre. Le succès sera évalué selon l’activation des participants, le nombre de réunions terminées, la réutilisation, les ouvertures du résumé et les demandes adressées au support. La décision finale sera prise le 30 septembre.
Abordé
- Scénario de lancement pour les deux premières équipes et ordre de connexion des autres.
- Événements dans l'analyse, composition du rapport hebdomadaire et critères uniformes d'évaluation des résultats.
- Formation des participants, consignes pour le support et canal de retour rapide.
- Procédure de prise de décisions techniques et liées aux processus urgentes pendant le pilote.
Solutions
- Menez un pilote pendant quatre semaines et n'élargissez pas l'audience avant la première analyse des résultats.
- Considérer comme un résultat réussi l'activation d'au moins 70 %, un minimum de deux réunions par participant et l'absence d'erreurs critiques.
- Recueillez les retours après la première et la quatrième semaine, sans modifier le scénario sauf raison critique.
- Après la revue finale, choisissez l'une des options : mise à l'échelle, prolongation du pilote ou arrêt pour ajustement.
Questions ouvertes
- Faut-il une réunion d'introduction séparée pour les chefs d'équipe ?
- Quelles erreurs critiques devraient arrêter automatiquement le pilote ?
- Qui prépare les recommandations de mise à l'échelle pour l'analyse finale du 30 septembre ?
